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防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。
档案柜是属于办公家具系列的一种家具，顾名思义，也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜是比较的一种保存档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。 档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭很好的起到保存档案的，而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在，即档案柜的造价较高，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小，比如古代的石室金匮，龙柜等。 现代档案柜形式也更加多样如何选购看一下档案柜的材质。档案柜产品采用优质冷轧钢板模压成型，表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。采用流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成，防锈蚀性能卓越档案柜，颜色由用户多种选择。 档案柜架体之间的面配有缓冲，配有磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。档案柜每列架体设有限位制动装置及防倾倒装置，边架装有锁具，用于整体锁闭。档案柜的传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳金件无裂痕、伤痕，焊接件应饱满、牢固、平整、光滑。
如今，随着环境污染日益严重、雾霾天数的增多， 对于污染企业的整治力度愈发加大，而强势来袭的“环保风暴”，更是对密集架等家具行业环保话题的警示，据悉，当前国内已有16个省份接受了的。在继续加强环境立法的同时，还将强化环境，开展环境保实施活动，环保升级对密集架厂家格外重要。 除档案密集架搬迁工作成员外，严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中，对每趟档案搬迁过程实施全程，安保人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送，每批次档案搬运工作的情况都有专人来认真的尽职负责，档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结，以备向汇报和存档。 档案密集架搬迁前后需要对其中存放的档案进行装箱搬迁，有些事项是需要非常注意的，下面就来给大家讲讲档案密集架搬迁前后需要什么。对搬迁档案提前做好工作，清点、编 及装箱，装箱后要贴上标有序列 码的封条，装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放。 档案密集架的档案搬迁需求：运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等性高。根据档案保管要求，需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可。需配备档案目录存放柜三组。
鑫泉柜业(日照市分公司)为了更好地满足客户需求，严格控制采购、销售、仓储和运输四大过程。在质量方针“客户需求至上，环保，塑造 部队上下床先锋，实现持续发展”的倡导下，我们借助于的运作、合理的价格、强大的配送设施，在 部队上下床领域树立了良好的口碑，为广大用户搭建了集中采购、就近服务的资源讯息平台，并以厂方优惠价格，由用户休验品质，以提供服务为宗旨，坚持诚信、透明、公平、公正、合理的经营理念面向用户。
